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培训管理办公室工作职责

负责学院非学历继续教育的过程管理,主要包括培训机构、人员、合同、项目方案、教学过程的管理,涵盖非学历培训的制度规范及纪律的监督执行。

1.负责学院非学历继续教育的年度计划、总结、数据分析以及培训资料的收集、整理、归档。

2.负责合作机构资质的审查及协议的签定、解除。

3.负责学院各类培训中心的考核管理、违规处置。

4.负责培训中心人员的管理与考核。

5.负责各类培训项目(班)合同的初审及报审。

6.负责社会化培训项目方案审查、宣传资料及开班审查。

7.负责院内外教学资源的安排调度及协调。

8.负责对学院开办的各类培训项目(班)进行教学过程管理。

9.负责培训师资的管理工作。

10.负责学院开展的各类培训结业证书的管理、发放、登记。

11.负责培训中心教师课时费投递式报销,按中心进行经费统计。

12.负责干部培训中心各种支出汇总与绩效核算;负责社会化培训项目支出的投递式报销及收入分配工作。

13.负责学院各类培训项目相关对外信息(宣传材料、公函等)的审核、监管。

14.负责对各培训中心网站的监管。

15.负责牵头组织培训中心工作例会。

16. 负责办公室文秘工作,具体负责:

1)办公室年度工作计划、总结、相关制度的起草工作。

2)办公室对口学校及上级相关业务部门公文的起草、上报、跟踪及督办工作。

3)负责办公室相关统计数据的统计及上报。

17.负责办公室文件资料(规章制度、重要会议材料、日常工作资料等)的管理工作,具体负责:

  1)办公室档案管理工作。

2)办公室文件资料管理工作。

18.负责办公室职责范围内公用办公设备及外聘人员的资产管理工作。

19.负责办公室的宣传、思想教育、廉政建设及劳动纪律。

20.完成学院交办的其它工作,服从学院对部门职责的调整